日常行政事務(wù)
- **文件管理**：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、分類和保管工作，確保文件的完整性和可查閱性。同時(shí)，做好文件的收發(fā)、登記和傳閱，及時(shí)傳遞給相關(guān)人員。
- **辦公用品管理**：統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，進(jìn)行采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用，控制辦公成本。
- **會(huì)議組織**：根據(jù)會(huì)議安排，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，準(zhǔn)備會(huì)議所需的設(shè)備、資料等，通知參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
接待與溝通協(xié)調(diào)
- **來訪接待**：熱情接待來訪客戶、合作伙伴和其他來訪人員，做好登記工作，及時(shí)通知被訪人員，并為來訪人員提供必要的幫助和服務(wù)。
- **內(nèi)外溝通**：作為公司內(nèi)部與外部的溝通橋梁，接聽和轉(zhuǎn)接電話，及時(shí)回應(yīng)各類咨詢和需求。同時(shí)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，確保信息傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確。
- **活動(dòng)組織**：協(xié)助組織公司的各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等，包括活動(dòng)策劃、場地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。
- **其他支持**：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù)，如協(xié)助處理一些臨時(shí)性的工作、參與公司制度的制定和執(zhí)行等，為公司的行政管理工作提供全面支持。
 信息與數(shù)據(jù)處理
- **信息收集**：收集和整理與行政工作相關(guān)的各類信息，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等，為公司的決策提供參考依據(jù)。
- **數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)**：負(fù)責(zé)一些行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，如行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公資源使用情況分析等，為行政決策和成本控制提供數(shù)據(jù)支持。